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Kofax Capture
Capture Documentos, Dados e Mais
O Kofax Capture possibilita uma poderosa captura de documentos e dados ao nível da produção. Para a captura de documentos e indexação de dados, trata-se da ferramenta mais rápida e flexível que existe no mercado. No que se refere à extracção de informação, o Kofax Capture extrai texto impresso, texto manuscrito, códigos de barras e até check boxes assinaladas.
Acima de tudo, o Kofax Capture utiliza os mesmos mecanismos de indexação e validação para documentos electrónicos de forma a capturar informação que não está contida em papel. Isto significa que os sistemas de gestão recebem constantemente informação indexada, independentemente da fonte, beneficiando-se assim de um acesso simples, rápido e credível à informação.
Captura Remota
Muitas organizações dependem de processos que arrancam com formulários em papel, mas que têm de ser concluídos noutra localização. O Kofax Capture permite a transacção segura e rápida de informação entre várias localizações, sendo assim um método para a aceleração e redução de custos de processos de negócio, sejam estes locais ou remotos.
Crescimento da Solução Escalável
A aplicação de captura Kofax Capture é uma aplicação modular, que pode ser utilizada de uma forma standard (out of the box), para ir de encontro às necessidades de captura de um departamento específico, ou pode ser expandida para cumprir com os requisitos de processos complexos, de alto volume ou críticos na actividade de uma organização.
Customizável de acordo com as suas necessidades
O software pode ser customizado para suportar qualquer tipo de processo de negócio, através de inúmeros módulos Plug-and-play. Estes módulos podem ser utilizados para a separação automática de documentos, digitalização de ofícios, classificação automática de documentos não estruturados e extracção de informação de formulários complexos.
Por outro lado, a aplicação possibilita o desenvolvimento de módulos próprios, de forma a possibilitar o máximo de customização, com o objectivo de dar resposta aos requisitos mais exigentes de qualquer organização.
Integração com Workflow e Aplicações de Gestão Documental
O Kofax Capture utiliza protocolos standards de entrega de informação o que possibilita uma ligação quase “invisível” com as aplicações de gestão das organizações.
Por outro lado, a informação capturada pelo Kofax Capture pode também ser exportada para qualquer sistema de Base de Dados compatível com ODBC. Esta flexibilidade faz com que o Kofax Capture seja uma ferramenta perfeita para o “front end” de qualquer organização.
Kofax Capture Enterprise
Para além da versão standard da aplicação, existe também o Kofax Capture Enterprise que oferece um sistema de alta disponibilidade, redundante e com recuperação de dados em cenário de catástrofe (Disater Recovery).
Por outro lado, a versão Enterprise oferece opções para bases de dados empresariais, tais como, IBM DB2, Microsoft SQL Server Enterprise e Oracle. |
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