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Kofax Transformation Modules

O Kofax Transformation Modules é uma solução que permite a classificação e extracção de dados de documentos, que vão desde formulários, correspondência, facturas ou outro tipo de documento numa única plataforma.

O sistema Kofax TM 3.5 permite uma volatilidade que lhe permite ser reconfigurado para processar novos tipos de documentos com rapidez e segurança.
O KTM possui uma tecnologia exclusiva e de alta performance que possibilita altos níveis de classificação e separação de documentos, dos mais simples, aos mais complexos, oferecendo máximo rendimento.
(Poderá obter o retorno de investimento num espaço de 12 meses)

Características:

Um produto para todos os seus documentos, líder de mercado = retorno de investimento
O KTM permite processar facturas, pedidos de vendas, formulários pré-definidos, correspondência, bem como praticamente qualquer outro tipo de documento, estruturado ou não, utilizando as tecnologias de extracção e classificação mais completas da actualidade.
O KTM permite ainda reconhecimentos de mais de 140 idiomas. Deste modo, o seu investimento será “à prova de futuro”.

A sua validação ergonómica de dados garante que a produtividade se mantêm mesmo nos documentos mais problemáticos. Como resultado, temos a maior possibilidade de automatização de qualquer tipo de documento!

Solução escalável – do departamento à empresa
Independentemente de processar 100 ou 100000 documentos por dia, Kofax Transformation Modules é a solução para as suas necessidades.
As suas capacidades de compatibilidade multi-CPU e de processamento em paralelo permitem que se possa processar grandes quantidades de documentos ao mesmo tempo que se mantém bons níveis de processamento.

A flexibilidade em licenças e preços permite-lhe adquirir apenas as características e volumes de documentos que necessita hoje, com possibilidades simples de upgrades para satisfazer as suas necessidades.

Personalize de acordo com as suas necessidades específicas

O Kofax Transformation Modules oferece uma combinação exclusiva de personalização e facilidade de uso. A capacidade de fácil configuração do sistema para dar resposta às suas necessidades permitem-lhe uma total flexibilidade na configuração e desenho das suas tarefas. As interfaces de validação de dados são, igualmente, costumizáveis e padronizadas consoante a necessidade do utilizador final.

A tecnologia mais eficaz – o mais baixo TCO (Total cost of ownership)

O KTM faz uso de tecnologias de aprendizagem baseada em exemplos para automatizar a classificação e extracção de documentos que são mais fáceis de configurar e de manutenção menos dispendiosa que as soluções concorrentes no mercado. Os sistemas podem ser previamente “ensinados” para produzirem um alto nível de rendimento desde o primeiro dia de implementação; contudo, pode ser novamente “ensinado” sempre que necessário para incrementar o rendimento conforme os documentos são processados na fase de produção. Como resultado verificamos um aumento e aceleração dos processos de negócio e uma fácil manutenção.

Aproveitar o potencial do Kofax Capture


O KTM integra-se na perfeição com o Kofax Capture, adicionando novas potencialidades de extracção e classificação na mesma plataforma de captura de informação.
Com esta integração, o KTM beneficia das funcionalidades de captura distribuída, da alta disponibilidade e das capacidades empresariais do Kofax Capture, constituindo-se como uma solução muito mais completa e capaz.

As aplicações mais comuns incluem:

  • Processamento de Ordens de Compra – extracção estruturada de dados de Ordens de Compra digitalizadas com consequente validação em BD, obtendo automatismos na confirmação de ordens recebidas potenciando o seu negócio;
  • Processamento de formulários – extracção de dados de formulários, reclamações, documentos de empréstimos, etc, reduzindo o tempo de processamento dos processos, permitindo maior disponibilidade e enfoque nas relações com os clientes;
  • Automatização de Workflow/Mailroom – classificar todos os documentos que chegam à sua organização, desde formulários a correspondência de clientes/fornecedores quer a nível departamental, quer a nível de toda a organização, encaminhando as diferentes tarefas de forma automática, melhorando o serviço ao cliente;
  • Automatização financeira – extrai toda a informação de facturas, incluindo itens de tabelas, permitindo o registo automático das facturas nos principais sistemas ERP como SAP, Oracle Financials, etc.
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