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Kofax Express
O que é o Kofax Express?
É uma aplicação de digitalização de fácil uso, orientada por Batchs (lotes de documentos), que possibilita a rápida digitalização de documentos, com a disponibilização automática das suas imagens, detecção de informação e sua indexação.
Kofax Express vem com sistema VRS incluído, para assegurar óptimas qualidades de imagens.
Com o Kofax Express poderá entregar a informação capturada para pastas da sua Gestão Documental ou Arquivo.
Qual a diferença entre Kofax Express e o Kofax Capture?
Kofax Express é estruturado para a digitalização simples de lotes de documentos, ao passo que o Kofax Capture apresenta-se como uma solução de nível empresarial mais avançada.
Controlo rigoroso das imagens dos seus documentos
Ordene os seus documentos e certifique-se que estes ficam alojados no devido lugar. O Kofax Express, através da funcionalidade de Smoothview, permite-lhe manejar facilmente várias imagens de documentos.
Procure, substitua, reúna, aumente, divida, gire, troque e ordene imagens de documentos de forma fácil e intuitiva.
VRS Incluído
Kofax Express vem equipado com o software VRS (Virtual ReScan), a tecnologia de melhoramento automático de digitalização mais conhecida em todo o Mundo.
Esta funcionalidade permitir-lhe-á obter digitalizações de alta qualidade de forma automática e eficaz, com uma só passagem do documento pelo scanner.
Menus com informação básica e necessária
Não é necessário procurar as opções/funcionalidades pretendidas em diferentes menus; o Kofax Express utiliza uma interface simples, com as opções habitualmente mais utilizadas facilmente acessíveis.
Estas opções encontram-se na parte superior da aplicação, de forma a que, visualmente, os utilizadores se possam concentrar sobre o seu trabalho e aceder às várias funções da aplicação com um simples click no rato.
Leitura de Códigos de Barras
O motor melhorado de leitura de códigos de barras incorporado no Kofax Express permite ler praticamente qualquer código de barras em 1D ou 2D utilizados nos dias de hoje.
A digitalização a cor permite uma maior precisão na leitura de códigos de barras de baixa resolução, ou até mesmo dos que se encontram por detrás de selos, escrita manual, etc.
Os códigos de barras são detectados automaticamente, independentemente da sua localização e/ou disposição no documento.
Divisão automática de documentos
Elimine a perda de tempo em digitalizar documentos “um a um”.
Coloque os documentos necessários no seu scanner que o Kofax Express efectua a separação de documentos automaticamente.
A separação é efectuada através de códigos específicos, códigos de barras ou páginas em branco inseridas para o efeito.
Mantenha o seu scanner em funcionamento contínuo, deixando a separação de documentos para o Kofax Express, processando com maior rapidez os seus documentos.
Facilidade na correcção de trabalho
Se o Kofax Express encontra um documento de baixa qualidade que não consegue converter numa imagem legível, o trabalho do scanner não é interrompido. A correcção VRS reserva a imagem para que o utilizador possa corrigir a imagem posteriormente, sem necessidade de voltar a efectuar a digitalização.
O Kofax Express guarda um conjunto de informação necessária para que o utilizador possa corrigir manualmente a imagem até alcançar um nível aceitável. Durante este processo, o scanner nunca deixa de funcionar!
Histórico de tarefas
Para fomentar a produtividade, o Kofax Express mantém um histórico de acções onde poderá, sempre que necessário, visualizar as várias sequências de processos realizados sobre qualquer documento.
Capture e envie
Uma imagem de um documento por si só poderá não ter grande valor. O ganho está em tornar essa imagem em algo passível de ser guardado num formato acessível, para que este possa ser recuperado facilmente.
Além da entrega de documentos em formato JPEG/TIFF/PDF, o Kofax Express permite a criação de release scripts customizáveis, consoante as suas necessidades operacionais. |
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